Antes de empezar: las cuatro cosas que necesitas saber
Antes de abrir cualquier herramienta de planificación, define cuatro datos: cuántas pistas puedes reservar, de cuánto tiempo dispones, cuántos jugadores vienen aproximadamente, y si ya tienen pareja o necesitan que se la asignes. Estas cuatro respuestas condicionan casi todo lo demás: el formato que puedes usar, cuántas rondas caben y cuánto durará el día. Si te falta alguno de estos datos, merece la pena averiguarlo antes de seguir planificando, porque cambiar el número de pistas o la hora de fin más tarde suele obligar a replanificar todo el horario.
Paso 1: confirma las pistas y la franja horaria
Empieza por el club. Confirma cuántas pistas tienes para toda la sesión y la hora exacta de inicio y fin, incluyendo el tiempo que pierdas por el cambio con el grupo anterior o siguiente. Un torneo que tiene que terminar a una hora fija necesita un formato más ajustado que uno con un final flexible. Si no estás seguro de cuántos partidos caben realmente en tu franja horaria, la guía del planificador de horarios explica las cuentas con ejemplos resueltos.
Paso 2: reúne a los jugadores y decide las parejas
Después, reúne los nombres. El pádel se juega en parejas, así que también necesitas los jugadores en número par; iTournee admite entre 4 y 24 equipos (de 8 a 48 jugadores). Decide ahora si los jugadores vienen con pareja fija, si quieres un sorteo de parejas mixtas, o si prefieres emparejar a todos con un sorteo aleatorio equilibrado. No hace falta cerrarlo todo hoy, pero tener un recuento aproximado pronto te permite elegir un formato realista antes de comprometerte con horarios de inicio.
Paso 3: elige un formato acorde a tus números y tiempo
Con las pistas, el tiempo y el número de jugadores más o menos fijados, elige un formato. Para un grupo pequeño y relajado, una liga sola (round robin), donde todos juegan contra todos, mantiene las cosas sencillas y justas. Para grupos más grandes, la fase de grupos con cuadro principal y consolación garantiza un número fijo de partidos por equipo y un final de eliminación directa, dando a los equipos que no entran en el cuadro principal una segunda vía hacia una final en la consolación. Si solo quieres un cuadro de eliminación directa sin fase de grupos, el formato de solo eliminatoria también funciona, y como iTournee nunca usa byes, los números impares se resuelven con una breve ronda previa para los últimos cabezas de serie. La guía de formatos compara todas estas opciones con más detalle, incluyendo qué número de jugadores conviene a cada una.
Paso 4: construye el cuadro y el horario
Una vez elegido el formato, hay que construir el cuadro y el horario en torno a tus pistas y tu franja de tiempo. Los grupos se forman automáticamente con tres o cuatro equipos, y puedes ajustar grupos o cabezas de serie antes de que empiece la fase de grupos si quieres separar a ciertas parejas. El horario debe tener en cuenta el tiempo de cambio entre partidos para que ningún equipo se quede esperando en una pista vacía, y ningún equipo debería tener nunca dos partidos a la vez. Hacerlo a mano con una hoja de cálculo es posible con pocos equipos, pero se complica rápido: justo este paso es el que automatiza una herramienta como iTournee en su asistente de 4 pasos.
Paso 5: define las reglas de puntuación
Decide cómo se puntuarán los partidos antes de empezar a jugar, no durante el primer partido. Un formato a tiempo con punto de oro (similar al preajuste Social rápido de iTournee) mantiene un día social con buen ritmo, mientras que al mejor de 3 sets de 6 juegos con desempate a 6-6 encaja mejor en un día de club más competitivo. También puedes usar reglas distintas para la fase eliminatoria o la final que para la fase de grupos; por ejemplo, partidos de grupo a tiempo seguidos de una final a sets. La guía de reglas de puntuación cubre todas las opciones en detalle.
Paso 6: comparte el enlace para que los jugadores encuentren su partido
El día del torneo, los jugadores no deberían necesitar ni aplicación ni inicio de sesión. Con iTournee, cada uno abre un enlace o escribe una palabra clave corta en su propio móvil, elige su equipo, y ve en su pantalla de inicio su próximo partido, pista y rival. Esto elimina la mayor fuente de confusión en el día del torneo: gente yendo de pista en pista para preguntar a quién le toca.
Paso 7: dirige las rondas y resuelve los imprevistos
A medida que avanzan las rondas, los resultados que se registran desde un móvil se actualizan en directo para todos, con opción de deshacer si alguien pulsa el botón equivocado. Un reloj de ronda compartido cuenta atrás en cada pantalla, y si un partido se alarga, la opción 'Vamos con retraso' retrasa todo el horario unos minutos en lugar de dejar colgados los siguientes partidos. También tendrás que gestionar imprevistos reales: un equipo que llega tarde, un walkover, o un cambio de jugador. Todo esto se gestiona directamente desde la pantalla de administración sin tener que rehacer el evento a mano.
Paso 8: termina con la eliminatoria y la final
Terminada la fase de grupos, las cabezas de serie de la eliminatoria siguen la clasificación de los grupos, así que los equipos que mejor han rendido tienen el camino más favorable en el cuadro. Si has elegido cuadro principal y consolación, asegúrate de que cada equipo sepa en qué cuadro está antes de empezar las eliminatorias. Hay un partido opcional por el tercer y cuarto puesto si quieres un podio claro, y la final es un buen momento para pasar a un formato de puntuación algo más largo si los partidos de grupo fueron cortos y a tiempo.
Paso 9: cierra el torneo
Después del último punto, puedes exportar todos los resultados en un CSV para tu archivo, o imprimir una hoja de resultados con el horario, los grupos y el cuadro para el tablón del club. Si quieres tener material impreso antes incluso de que empiece el día, la guía de plantillas imprimibles muestra qué hay disponible, incluido un código QR que enlaza con los resultados en directo.
iTournee es gratis mientras está en beta: construye todo tu torneo, de las pistas a la final, en el asistente de 4 pasos, o pruébalo antes en la demo interactiva.