Voordat je begint: de vier dingen die je moet weten
Voordat je een planningstool opent, leg je vier dingen vast: hoeveel banen je kunt boeken, welk tijdsvenster je hebt, hoeveel spelers er ongeveer komen, en of spelers al een vaste partner hebben of nog ingedeeld moeten worden. Deze vier antwoorden bepalen bijna alles: het format dat past, hoeveel rondes er passen en hoe lang de dag duurt. Mis je een van deze gegevens, zoek het dan eerst uit voordat je verder plant, want het aantal banen of de eindtijd later wijzigen betekent meestal dat je het hele schema opnieuw moet maken.
Stap 1: bevestig de banen en het tijdsvenster
Begin bij de locatie. Bevestig hoeveel banen je de hele sessie hebt en de exacte start- en eindtijd, inclusief tijd die je kwijt bent aan de wissel met de groep ervoor of erna. Een toernooi dat op een vaste tijd moet stoppen, heeft een strakker format nodig dan een toernooi met een flexibel einde. Twijfel je hoeveel wedstrijden er echt in je tijdsvenster passen, bekijk dan de gids voor de toernooischema padel planner met doorgerekende voorbeelden.
Stap 2: verzamel spelers en bepaal de koppels
Verzamel vervolgens de namen. Padel wordt in koppels gespeeld, dus je hebt spelers nodig in even aantallen — iTournee ondersteunt 4 tot 24 teams (8 tot 48 spelers). Bepaal nu of spelers met een vaste partner komen, of je een gemengde-koppels loting wilt, of dat je liever iedereen koppelt met een gebalanceerde willekeurige loting. Dit hoeft vandaag nog niet vast te staan, maar een ruwe telling vroeg in het proces helpt je een realistisch format te kiezen voordat je je vastlegt op starttijden.
Stap 3: kies een format dat past bij je aantallen en tijd
Met banen, tijd en spelersaantal min of meer vast, kies je een format. Voor een kleine, gezellige groep houdt een poule-only format (round robin), waarbij iedereen tegen iedereen speelt, het simpel en eerlijk. Voor grotere groepen geeft poules gevolgd door hoofdschema en troostronde elk team een gegarandeerd aantal wedstrijden plus een knock-out-finale, waarbij teams die het hoofdschema missen via de troostronde alsnog een kans op een finale krijgen. Wil je alleen een scherpe knock-out zonder poulefase, dan werkt alleen-knock-out ook, en omdat iTournee nooit vrijloting gebruikt, lossen oneven aantallen op met een korte inhaalronde voor de laagste reekshoofden. De gids over toernooiformats vergelijkt dit allemaal in meer detail, inclusief welk spelersaantal bij welk format past.
Stap 4: bouw het schema en de planning
Als het format eenmaal gekozen is, moeten het schema en de planning rond je banen en tijdsvenster worden opgebouwd. Poules krijgen automatisch drie of vier teams, en je kunt poules of reekshoofden aanpassen voordat de poulefase begint, bijvoorbeeld om bepaalde koppels gescheiden te houden. De planning moet rekening houden met wisseltijd tussen wedstrijden zodat geen enkel team op een lege baan staat te wachten, en geen team ooit dubbel ingepland raakt. Dit met de hand in een spreadsheet doen kan met een handvol teams, maar wordt snel lastig — precies deze stap automatiseert een tool als iTournee in zijn 4-stappen wizard.
Stap 5: stel je scoreregels in
Bepaal hoe wedstrijden gescoord worden voordat er gespeeld wordt, niet tijdens de eerste wedstrijd. Een tijdformat met golden point (vergelijkbaar met de Quick social-instelling van iTournee) houdt een gezellige dag lekker vlot, terwijl best-of-3 sets met een tiebreak bij 6-6 beter past bij een meer competitieve clubdag. Je kunt ook andere regels instellen voor de knock-outfase of finale dan voor de poulefase, bijvoorbeeld tijdwedstrijden in de poules gevolgd door een finale op sets. De gids over padel scoreregels behandelt alle opties.
Stap 6: deel de link zodat spelers hun wedstrijd vinden
Op de dag zelf hebben spelers geen app of inlog nodig. Bij iTournee opent iedereen één link of typt een korte codewoord op de eigen telefoon, kiest zijn of haar team, en ziet op het beginscherm de volgende wedstrijd, baan en tegenstander. Dit haalt de grootste bron van verwarring op toernooidagen weg — mensen die van baan naar baan lopen om te vragen wie er aan de beurt is.
Stap 7: speel de rondes en los het onverwachte op
Terwijl de rondes gespeeld worden, worden scores die op een telefoon worden ingevoerd live bijgewerkt voor iedereen, met een ongedaan-maken-optie als iemand verkeerd tikt. Een gedeelde ronde-klok telt af op elk scherm, en als een wedstrijd uitloopt, schuift 'We lopen uit' de hele planning een paar minuten op in plaats van de volgende wedstrijden te laten vastlopen. Je zult ook echte verrassingen moeten opvangen: een team dat te laat komt, een walkover, of een gewisselde speler. Dit alles regel je rechtstreeks vanaf het beheerscherm, zonder het hele evenement handmatig opnieuw te plannen.
Stap 8: sluit af met de knock-out en de finale
Als de poulefase klaar is, volgen de reekshoofden van de knock-out de poulestand, zodat de sterkste teams het eerlijkste pad door het schema krijgen. Heb je gekozen voor hoofdschema en troostronde, zorg dan dat elk team weet in welk schema het zit voordat de knock-out begint. Een optionele wedstrijd om de derde plaats is beschikbaar voor een duidelijk podium, en de finale is een goed moment om over te stappen op een iets langere scoreregel als de pouleswedstrijden kort en op tijd waren.
Stap 9: rond af
Na het laatste punt kun je alle uitslagen exporteren als CSV voor je administratie, of een resultatenblad printen met de planning, poules en schema voor het prikbord. Wil je al vóór de dag zelf iets op papier hebben, bekijk dan de gids voor afdrukbare toernooisjablonen, inclusief een QR-code die naar de live uitslagen verwijst.
iTournee is gratis tijdens de beta — bouw je hele toernooi, van banen tot finale, in de 4-stappen wizard, of bekijk het eerst in de interactieve demo.