Privacybeleid van iTournee

Versie 1.1 · Geldig vanaf 1 oktober 2026

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens iTournee verzamelt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie we zijn

iTournee.com is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hier worden beschreven. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan support@itournee.com.

Wat we verzamelen

Als je een toernooi organiseert

je naam en e-mailadres, die je moet opgeven voordat je publiceert
of je hebt ingestemd met marketingmails, en wanneer
wanneer je onze voorwaarden accepteerde, en welke versie
je toernooigegevens: naam, datum, tijden, banen, codewoord en beheer-pincode
of je toernooi tijdens de beta is gepubliceerd, het aantal teams en eventueel tegoed voor organisatoren van het eerste uur dat je hebt verdiend of gebruikt
betalingsgegevens van Stripe: het bedrag, de datum en het betalingskenmerk van Stripe. Stripe verwerkt je kaartgegevens. Die zien wij nooit.

Over spelers

de spelersnamen die de organisator invult
de uitslagen die tijdens het toernooi worden ingevuld

Kiest een speler ervoor de uitslagen per e-mail te ontvangen, dan verzamelen we zijn of haar naam en e-mailadres, en of hij of zij nieuws en aanbiedingen van ons wil krijgen. Spelers hebben nooit een account nodig.

Op je apparaat

We bewaren een kleine organisatorsleutel in de lokale opslag van je browser. Daarmee kom je terug op de beheerpagina van je toernooi. We bewaren ook een onafgemaakt concept uit de wizard, zodat je opzet niet verloren gaat als je telefoon op slot gaat. Beide zijn strikt noodzakelijk voor de dienst, dus we vragen er geen toestemming voor. We bewaren 90 dagen lang een eigen notitie van hoe je iTournee hebt gevonden (bijvoorbeeld via Instagram), zodat we weten welke berichten mensen helpen. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.

Waarvoor we het gebruiken, en onze rechtsgrond

Doel	Rechtsgrond (UK GDPR)
Je toernooi laten draaien, en spelersnamen en uitslagen tonen aan mensen met de link	Overeenkomst (organisatoren); gerechtvaardigd belang (spelers, zodat hun toernooi door kan gaan)
Je link, pincode, herstellink en bon mailen	Overeenkomst
Betalingen ontvangen en financiële administratie bijhouden	Overeenkomst; wettelijke plicht (fiscale en boekhoudkundige administratie)
Uitslagen mailen naar spelers die erom vroegen	Toestemming (de aanmelding van de speler)
Een organisator na het toernooi één korte feedbackmail sturen zolang iTournee in beta is	Gerechtvaardigd belang (je kunt hem negeren of ons vragen te stoppen)
Hulpvragen beantwoorden	Gerechtvaardigd belang
Je tips, nieuws en aanbiedingen sturen	Alleen toestemming: het niet-aangevinkte vakje bij aanmelden. Je kunt dit altijd intrekken via de afmeldlink of door ons te mailen.
De dienst veilig houden en misbruik voorkomen	Gerechtvaardigd belang

Met wie we het delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met de dienstverleners die ons helpen iTournee te laten draaien, en alleen voor zover zij dat nodig hebben:

Lovable en Supabase, die de app en de database hosten
Stripe, dat betalingen verwerkt
Resend, dat onze e-mails verstuurt (EU-regio)
Hostinger, dat onze mailbox support@itournee.com host

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten het VK verwerken. Als ze dat doen, gebruiken ze waarborgen die het VK erkent, zoals het UK International Data Transfer Addendum of een adequaatheidsbesluit van het VK.

We delen ook informatie als de wet dat van ons eist.

Hoe lang we het bewaren

Toernooien, spelersnamen en uitslagen: 12 maanden na de toernooidatum. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij de organisator ons vraagt ze te bewaren.
Contactgegevens van organisatoren: zolang het toernooi wordt bewaard. Heb je ingestemd met marketing, dan bewaren we je gegevens tot je je afmeldt.
Betalingsgegevens: 6 jaar, zoals de Britse belastingwet vereist.
Aanmeldingen voor uitslagen: tot de uitslagenmail is verstuurd en 12 maanden na het toernooi, tenzij de speler instemde met marketing; dan tot hij of zij zich afmeldt.

Je rechten

Je hebt het recht om de gegevens die we over je hebben in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, een kopie te krijgen, en je toestemming op elk moment in te trekken. Mail support@itournee.com om een van deze rechten te gebruiken. We reageren binnen een maand.

Ben je speler en wil je je naam uit een toernooi laten halen, vraag het de organisator of mail ons. We vervangen hem door initialen of een algemene naam.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens zijn omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office via ico.org.uk of 0303 123 1113.

Kinderen

Organisatoren moeten 18 jaar of ouder zijn. Spelers mogen elke leeftijd hebben. Vul je namen in van spelers onder de 18, gebruik dan voornamen of bijnamen en zorg dat hun ouder of voogd daarmee akkoord is.

Spelers moeten 16 jaar of ouder zijn om zich aan te melden voor uitslagen of marketingmails.

Wijzigingen

Als we dit beleid wijzigen, publiceren we de nieuwe versie op itournee.com/privacy en passen we de ingangsdatum aan. Bij belangrijke wijzigingen mailen we organisatoren van toernooien die nog live zijn.